En la actualidad el mercado ofrece diferentes opciones para adquirir equipo o infraestructura para el departamento de TI, ya sea comprar o arrendar (TI as a Service). La elección de una u otra opción dependerás de las necesidades que cada empresa tenga, así como el tiempo y el uso que se le dará a los equipos, la situación financiera el negocio, entre otros factores.

¿Cómo saber cuál te conviene?

El comprar de contado puede significar un ahorro significativo y descuentos considerable, mientras que el hecho de arrendar, se podrá dividir el monto de la operación en determinado número de pagos mensuales en lugar de realizar una gran inversión inicial.

Cabe señalar que las cuotas de rentas mensuales se pueden deducir al 100% los impuestos, además que se evita la depreciación del equipo en cuanto lo compras.

A pesar, de estas diferencias claras, aún pueden surgir dudas sobre la adquisición de equipamiento tecnológico por medio de una renta mensual, en este artículo te explicamos cuales son las características principales del arrendamiento y los beneficios que hacen de esta modalidad una gran opción.

Características del arrendamiento TI as a Service.

• El hardware, software, y otros servicios asociados (consultoría, soporte, mantenimiento entre algunos otros) están incluidos
• Es un contrato de arrendamiento puro, no se trata de un contrato de préstamo ni de leasing para la adquisición de algún bien.
• El periodo es a corto o mediano plazo, ya que va de 1,3 a 5 años, y se puede extender el tiempo el tiempo que el cliente considere necesario.
• La inversión inicial no es necesaria para empezara utilizar los artículos. Las cuotas mensuales y el IVA son deducibles fiscalmente en su totalidad, ya que son considerados como un gasto.
• Ayuda a tener una mejor planeación presupuestaria al prever los gastos futuras, ya que el arrendamiento está estructurado con cuotas fijas.
• No aparece reflejado en el balance de la empresa, tampoco inmovilizado en el activo, ni deuda en el pasivo.
• Tendrás a tu disposición lo último en tecnología disponible, especialmente en casos donde los últimos avances tecnológicos son una ventaja competitiva.
• Repercute positivamente dentro de la productividad de los empleados y su prestigio dentro de la organización, permitiendo la adaptación continua.

Beneficios del arrendamiento TI as a Service

A continuación te presentamos los 5 beneficios que obtienen las empresas al arrendar equipo e infraestructura de TI en lugar de comprar.

1. Evita obsolescencia de equipos

Nos encontramos en una época en la que la tecnología avanza rápidamente y adquirir equipos de última generación significa hacer una gran inversión que probablemente se vuelva obsoleta en pocos años, obligando a las empresas a gastar nuevamente en actualización de equipos tecnológicos que cubran las necesidades de las empresas.

2. Es totalmente deducible de impuestos

Al contratar un arrendamiento puro puedes deducir al 100% las mensualidades derivadas del uso de los equipos que contrataste para solventar las necesidades de tu empresa.

3. Evita un alto desembolso inicial

Como en cualquier modelo de arrendamiento, los pagos mensuales son un gran atractivo para las empresas que eligen este esquema para hacer uso de equipos de cómputo e infraestructura. Así evitarás descapitalizarse y tendrás a cambio el beneficio de realizar pagos mensuales, que como ya mencionamos son 100% deducibles de impuestos.

De esta forma, la empresa podrá destinar recursos financieros a otras áreas o proyectos.

4. Puedes adquirir los equipos al final del plazo de arrendamiento

Dependiendo del esquema que hayas elegido podrás decidir si adquieres los equipos al final del plazo, ya sea para usarlos en tu negocio o venderlos a un bajo precio, o bien, si devuelves los equipos y generas un contrato nuevo de arrendamiento para adquirir tecnología moderna para el uso de tu empresa.

5. Fácil y rápido

Comparado con el arrendamiento de otros bienes o servicios, el arrendamiento de equipo de TI no tiene mayores requisitos y se caracteriza por ser un trámite ágil y sencillo que pudiera estar listo en menos de 72 horas para los renovaciones de contratos y 2 semanas para los contratos nuevos.

En conclusión, el arrendamiento de equipo TI as a Service es sin duda una de las grandes alternativas para las empresas que quieren optimizar sus costos y habilitar su competitividad sin comprometer so CapEx

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En ASC contamos con ambas opciones y trabajamos con diferentes financieras que nos permiten flexibilidad dependeiendo de la naturaleza del proyecto. Visita nuestra página web para obtener más información.